Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via nephilimrivo.click en in onze studio aan Overtoom 289, 1054 SG Amsterdam, is:

Nephilimrivo B.V. (besloten vennootschap (B.V.)), KvK 88138660, btw NL862310040B01. Statutair directeur: Charlotte de Vries. Contact: [email protected] of 020 244 8916.

We verwerken gegevens volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. We hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld; dat is voor onze omvang niet verplicht. Bedrijfsgegevens staan ook op juridische informatie.

2. Voor wie geldt dit

Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, mensen die ons benaderen voor een offerte en klanten die bij ons opnemen of mix/master laten doen: vocal opnames, band-opnames, mixage, mastering en podcast opname.

Neemt een zakelijke opdrachtgever gasten, presentatoren of muzikanten mee, dan beslist die opdrachtgever doorgaans over de verwerking van hun gegevens. Wij treden dan op als verwerker onder de verwerkersovereenkomst; voor die personen geldt primair het beleid van de opdrachtgever.

3. Welke gegevens we verwerken

Via contact of e-mail: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en je projectomschrijving. Zonder deze gegevens kunnen we geen offerte opstellen.

Bij boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, planning, correspondentie, betalingsreferenties. Pinbetalingen in de studio lopen via onze bankterminal; wij slaan geen kaartnummers op.

Opnamen: stem en performance zijn persoonsgegevens wanneer je herkenbaar bent. We verwerken ze alleen om de overeenkomst uit te voeren. Film je zelf in de studio, dan blijf jij verantwoordelijk voor beeldmateriaal van anderen.

Technisch: onze host TransIP B.V. bewaart serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina) voor beveiliging. Je cookie-keuze staat lokaal in je browser; zie cookiebeleid.

We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Moet je verzetten om gezondheidsredenen, geef dan aan dat je niet beschikbaar bent — een medische verklaring is niet nodig.

4. Doeleinden, grondslagen en bewaartermijnen

We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven. Bij een nieuw doel vragen we toestemming of toetsen compatibiliteit met het oorspronkelijke doel.

5. Stem, beeld, minderjarigen en AI

We publiceren geen fragmenten van je opnamen, geen sessiefoto’s en noemen je naam niet op nephilimrivo.click of social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

We gebruiken klantopnamen niet om generatieve AI te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen stemklonen zonder schriftelijke toestemming van de betrokkene. Zie ook algemene voorwaarden en disclaimer.

Boekingen door minderjarigen verlopen via een ouder of voogd. Zelfstandig boeken kan vanaf 16 jaar. Het contactformulier is niet gericht op kinderen jonger dan 16.

6. Ontvangers

Toegang binnen Nephilimrivo hebben alleen teamleden die dat voor hun werk nodig hebben. Externe ontvangers, uitsluitend voor genoemde doelen:

• TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, Netherlands), hosting van nephilimrivo.click en e-mail, doorgaans binnen de EER;
• FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar [email protected];
• boekhouder, voor factuurgegevens, gebonden aan beroepsgeheim;
• bank, voor betalingen;
• autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.

Verwerkers sluiten een overeenkomst conform artikel 28 AVG. Zakelijke opdrachtgevers ontvangen alleen bestanden die bij de opdracht horen.

7. Doorgifte buiten de EER

Studio- en factuurgegevens staan primair bij TransIP B.V. in Nederland. FormSubmit verwerkt formulierinhoud in de Verenigde Staten. Die doorgifte is nodig om je aanvraag te behandelen (art. 49 lid 1 onder b AVG — stappen op jouw verzoek vóór een contract).

Wil je die route vermijden, mail [email protected] of bel 020 244 8916; we behandelen je vraag op dezelfde manier. Meer technische details staan in juridische informatie.

8. Beveiliging

We nemen passende maatregelen: HTTPS, beperkte toegang met individuele accounts, sterke wachtwoorden, versleutelde werkstations waar mogelijk, afgesloten studio buiten sessies, en verwijdering van archiefbestanden na 24 maanden.

Bij een inbreuk met waarschijnlijk risico voor jou melden we de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we je wanneer de AVG dat vereist. Geen enkele online overdracht is volledig risicovrij; na ontvangst beschermen we gegevens binnen onze mogelijkheden.

9. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en intrekking van toestemming (waar van toepassing). Verzoeken: [email protected] of per post naar Overtoom 289, 1054 SG Amsterdam.

We reageren binnen één maand; bij complexe verzoeken kan dat met twee maanden worden verlengd, met uitleg. Meestal is uitoefening gratis; bij kennelijk ongegronde of excessieve verzoeken mogen we een redelijk tarief of weigeren volgens de AVG.

Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl. We lossen veel vragen sneller op via direct contact — zie ook veelgestelde vragen.

10. Cookies

We plaatsen geen analytics- of advertentiecookies. Alleen je keuze wordt opgeslagen onder nphl_consent_v1 gedurende 182 dagen. Details en instellingen: cookiebeleid en cookievoorkeuren beheren.

11. Links naar andere sites

De site linkt onder meer naar OpenStreetMap (OpenStreetMap) voor routeverwijzing. Die partijen hebben een eigen privacybeleid; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun praktijken.

12. Versie en wijzigingen

Deze verklaring is informatief en beperkt je wettelijke rechten niet. Ingangsdatum: 15 oktober 2026; laatst bijgewerkt: 15 oktober 2026. Bij wezenlijke wijzigingen plaatsen we een nieuwe versie op deze pagina en informeren we actieve klanten waar passend per e-mail.

Gerelateerd: algemene voorwaarden, verwerkersovereenkomst, toegankelijkheidsverklaring, contact.