Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden gelden voor alle opdrachten tussen Nephilimrivo B.V. (hierna: studio) en de opdrachtgever (hierna: klant) voor opname, mixage, mastering, podcast-opname en verwante diensten in onze studio aan Overtoom 289, Amsterdam. Afwijkingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk in een offerte of orderbevestiging staan.

De studio exploiteert de site nephilimrivo.click. Bedrijfsgegevens staan in de juridische informatie. Door een offerte te accepteren bevestig je deze voorwaarden te kennen. Zakelijke klanten garanderen bevoegd te zijn om namens hun organisatie te handelen.

2. Definities

3. Offerte, contract en leeftijd

Een aanvraag via contact, e-mail of telefoon leidt tot een offerte die we normaliter binnen 2 werkdagen sturen. Een offerte is geldig tot de datum die op het document staat. Het contract ontstaat wanneer je de offerte schriftelijk aanvaardt (e-mail volstaat) en de afgesproken aanbetaling op onze rekening staat.

De studio mag een aanvraag weigeren bij veiligheidsrisico’s, onrealistische planning of conflicterende rechten op materiaal. De minimumleeftijd om zelfstandig te boeken is 16 jaar; jongere artiesten zijn welkom met schriftelijke toestemming en aanwezigheid van een ouder of voogd tijdens de sessie.

4. Prijzen en btw

Richtprijzen op diensten zijn inclusief 21% btw. Voorbeelden: Vocal opnames vanaf € 115 per uur of € 420 halve dag; Band- en live-opnames € 145 per uur; Mixage € 195 per nummer; Mastering € 89 per track; Podcast opname € 125 per uur. Het offertebedrag is leidend.

Extra uren tijdens een sessie worden in overleg gefactureerd volgens het uurtarief op de offerte, per begonnen half uur. Zakelijke facturen vermelden ook het bedrag exclusief btw (€ 95,04 etc.). Meer uitleg over planning staat in guides zoals vocal checklist en mix doorlooptijd.

5. Aanbetaling, betaling en wanprestatie

Bij reservering betaal je 40% van het offertebedrag als aanbetaling. Het restbedrag is verschuldigd op de factuurdatum: voor consumenten doorgaans vóór of op de sessiedag; voor mix/master op levering van de finale bestanden. Zakelijke klanten betalen binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders overeengekomen.

Bij te late betaling mag de studio wettelijke handelsrente en redelijke incassokosten in rekening brengen. Tot volledige betaling kunnen definitieve exports worden ingehouden; ruwe sessiebestanden vallen onder de archiefregels in artikel 9.

6. Annulering en verzet door de klant

Verzoeken stuur je tijdig naar [email protected] of 020 244 8916. Te laat komen verkort de sessietijd zonder korting als het volgende blok bezet is.

7. Herroepingsrecht (consumenten)

Sluit je als consument op afstand een contract (e-mail/telefoon/formulier), dan heb je in principe 14 dagen bedenktijd na het sluiten van de overeenkomst om zonder opgave van redenen te herroepen, conform het consumentenrecht. Dat recht vervalt wanneer je uitdrukkelijk vraagt dat we vóór het einde van die termijn beginnen en je bevestigt het herroepingsrecht te verliezen zodra de dienst volledig is uitgevoerd.

Voor diensten op een vaste datum of periode (typisch studio-sessies) kunnen aanvullende regels gelden. Bij twijfel leggen we in de offerte uit welk regime van toepassing is. Herroeping meld je schriftelijk via [email protected]; we betalen ontvangen bedragen binnen 14 dagen terug voor zover de wet dat vereist.

8. Uitvoering van sessies

Sessies vinden plaats binnen di–vr 11–22, za 12–18 op afspraak. We stellen 8 koptelefoons en 4 nearfield-monitorparen beschikbaar volgens planning. Je volgt instructies van onze engineers voor veiligheid en geluidsniveau. Roken en vapen in de studio is niet toegestaan.

Schade aan studio-apparatuur door opzet of grove nalatigheid van de klant of diens genodigden wordt op de klant verhaald. Eigen instrumenten en versterkers blijven onder jouw risico; verzeker ze indien nodig. Bij gevaarlijke situaties mogen we een sessie pauzeren of beëindigen.

9. Levering, formaten en archief

Tenzij in de offerte anders vermeld, leveren we stereo-bestanden in gangbare lossless formaten via beveiligde download. Stems of alternatieve formaten worden apart geoffreerd. Levertermijnen voor offline mix/master starten wanneer complete, bruikbare bronbestanden en duidelijke notities zijn ontvangen.

We bewaren sessie- en projectbestanden 24 maanden na de laatste relevante activiteit en verwijderen ze daarna, tenzij je verlenging schriftelijk afneemt. Jij bent verantwoordelijk voor back-ups na ontvangst. Zie ook master leveringsformaten.

10. Revisies

Voor Mixage en Mastering zijn 2 revisierondes inbegrepen zoals op de betreffende dienstenpagina beschreven. Een ronde bundelt je feedback in één lijst die we in één pass verwerken. Extra rondes of een gewijzigde artistieke richting na goedkeuring worden apart geoffreerd tegen € 95 per uur attended mix of een vast bedrag in overleg.

Attended sessies plannen we via contact; remote feedback loopt via afgesproken kanalen. Langere stilte dan 24 maanden kan betekenen dat projectbestanden al zijn opgeruimd.

11. Intellectuele eigendom

Jij blijft eigenaar van composities, teksten en uitvoeringen die je aanlevert. Je garandeert dat je mag opnemen en mixen wat je inbrengt, inclusief samples en covers, en dat je eventuele vergoedingen aan beheersorganisaties regelt.

Na volledige betaling verstrekt de studio je een gebruikslicentie op de gemaakte opnamen en mixes voor de doeleinden van het project. De studio claimt geen mede-auteurschap op jouw werk. We gebruiken je materiaal niet in portfolio of socials zonder schriftelijke toestemming. Stemopnames worden niet gebruikt voor AI-training of voice-cloning zonder aparte schriftelijke toestemming.

12. Aansprakelijkheid

De studio levert een inspanningsverplichting: we werken volgens professionele standaarden in ons vakgebied, maar het artistieke eindoordeel blijft subjectief. Onze aansprakelijkheid voor directe schade is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, behalve waar de wet dat verbiedt (bijvoorbeeld bij opzet of bewuste roekeloosheid of lichamelijk letsel).

Indirecte schade, gederfde winst, verlies van data na levering aan jou, of schade door verkeerd gebruik van bestanden is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan. De disclaimer op de site geldt aanvullend voor niet-contractuele site-informatie.

13. Persoonsgegevens

We verwerken persoonsgegevens voor offertes, uitvoering, facturatie en support volgens de privacyverklaring. Contactformulieren kunnen via FormSubmit (VS) lopen; zie juridische informatie. Zakelijke opdrachtgevers die gegevens van gasten, podcaster of muzikanten aanleveren, sluiten waar nodig een verwerkersovereenkomst met ons.

14. Klachten, toepasselijk recht en bevoegde rechter

Klachten over uitvoering of facturatie stuur je binnen redelijke termijn naar [email protected] met een korte omschrijving en relevante bestanden. We reageren binnen 2 werkdagen met een voorstel.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Consumenten in de EU kunnen naast de Nederlandse rechter ook de rechter in hun woonplaats aanwenden waar de richtlijn dat toelaat. Voor zakelijke geschillen zijn de bevoegde rechter in Amsterdam en de studio exclusief bevoegd, tenzij dwingend recht anders bepaalt.

15. Wijzigingen en versie

We mogen deze voorwaarden wijzigen voor nieuwe opdrachten. De versie op 15 oktober 2026 geldt voor offertes die je daarna accepteert. Bij substantiële wijzigingen informeren we terugkerende klanten via e-mail of op de site. Bij conflict tussen talen prevaleert de Nederlandse tekst.

Vragen? Neem contact op of bel 020 244 8916. Gerelateerde pagina’s: FAQ, cookiebeleid, toegankelijkheidsverklaring.